एक पूरी तरह से और अच्छी तरह से डिजाइन की गई विक्रय नियमावली एक महत्वपूर्ण संसाधन है जो विक्रय टीम की सफलता सुनिश्चित करता है । विक्रय नियमावली के माध्यम से ही विक्रय टीम को उनके प्रशिक्षण का एक बड़ा हिस्सा मिलता है | विक्रय नियमावली की कुछ आवश्यक बातें इस प्रकार हैं
- आई कैचिंग फॉर्मेट: अक्सर कोई भी विक्रयकर्ता पूरी नियमावली नहीं पढता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण हो जाता है की आवश्यक जानकारियाँ इस तरह से प्रस्तुत की गई हों की एक नज़र में ही आँखों को पकड़ में आ जाये | साड़ी जानकारियां संक्षिप्त तरके से आरेखों, तालिकाओं और चित्रों के उपयोग से लिखी जानी चाहिए |
- संक्षिप्त लंबाई : विक्रय नियमावलीकी लंबाई संक्षिप्त होनी चाहिए | अलग अलग उत्पादों के लिए अलग अलग नियमावली बनायीं जा सकती हैं |
- उच्चारण: एक नया विक्रयकर्ता विशिष्ट शब्दों से अपरिचित हो सकता है| इसलिए जहां भी आवश्यक हो कठिन शब्दों का उच्चारण शब्दावली सहित दिया जाना चाहिए |
- अच्छी तरह से चिह्नित ग्राहक अनुभाग: विक्रयकर्ता अक्सर विक्रय नियमावली के कुछ हिस्सों की नकल बनाकर उसे ग्राहकों को सौंप देते हैं | इसलिय अनुभागों को स्पष्ट रूप से चिन्हित किया जाना चाहिए ।
- लगातार अपडेट किया जाना चाहिए : एक अंतराल के बाद विक्रय नियमावली पुरानी और बेकार हो जाती है। इसका लगातार जानकारियों के साथ अद्यतन किया जाना चाहिए और नयी घोषणाओं तथा अन्य जानकारियों को शामिल किया जाना चाहिए |