भर्ती की प्रक्रिया PROCESS OF RECRUITMENT IN HINDI

1. भर्ती योजना: भर्ती प्रक्रिया में शामिल पहला कदम योजना है। इस चरण में प्रमुख गतिविधियां नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश के रूप में कार्य विश्लेषण का प्रदर्शन कर रही हैं        

a. नौकरी विवरण:  कार्य से संबंधित कार्यक्षेत्र, कर्तव्यों, कार्यों, जिम्मेदारियों और कामकाजी परिस्थितियों का एक जानकारीपूर्ण प्रलेखन है।    

b. नौकरी विनिर्देश: ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को परिभाषित करता है जो एक संगठन में नौकरी करने के लिए आवश्यक हैं। नौकरी विनिर्देश में शिक्षा, कार्य-अनुभव, प्रबंधकीय अनुभव आदि जैसे पहलू शामिल हैं।  

2. रणनीति विकास: एक बार यह पता चल जाता है कि उम्मीदवारों की योग्यता कितनी है, इस संबंध में अगला कदम संगठन में उम्मीदवारों की भर्ती के लिए एक उपयुक्त रणनीति तैयार करना है। जिन सामरिक विचारों पर विचार किया जाना है, उनमें ऐसे मुद्दे शामिल हो सकते हैं जैसे कि आवश्यक उम्मीदवारों को स्वयं तैयार करना या इसे बाहर से किराए पर देना, किस प्रकार की भर्ती पद्धति का उपयोग करना है, उम्मीदवारों की खोज के लिए किस भौगोलिक क्षेत्र पर विचार किया जाए, भर्ती के किस स्रोत का अभ्यास किया जाए, और संगठन में उम्मीदवारों को भर्ती करने के लिए गतिविधियों का क्या क्रम है।      

3. खोज: इस कदम में संगठन के लिए नौकरी चाहने वालों को आकर्षित करना शामिल है। उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए मोटे तौर पर दो स्रोतों का उपयोग किया जाता है जैसे आंतरिक और बाहरी। फर्म को विवेकपूर्ण तरीके से संचार के उस माध्यम का चयन करना चाहिए जो भावी उम्मीदवारों को रोजगार की जानकारी सफलतापूर्वक प्रदान करता है। 

4. स्क्रीनिंग: स्क्रीनिंग का अर्थ है, आगे की चयन प्रक्रिया के लिए उम्मीदवारों के आवेदनों को शॉर्टलिस्ट करना। हालांकि, स्क्रीनिंग को चयन का प्रारंभिक बिंदु माना जाता है, लेकिन भर्ती प्रक्रिया का अभिन्न अंग है। इसका कारण यह है कि आवेदनों की जांच और नौकरी की आवश्यकताओं के आधार पर शॉर्टलिस्ट किए जाने के बाद ही चयन प्रक्रिया शुरू होती है। यहां भर्ती का उद्देश्य उन अनुप्रयोगों को प्रारंभिक चरण में हटाना है जो स्पष्ट रूप से नौकरी के लिए अयोग्य घोषित किए जाते हैं। 

5. मूल्यांकन और नियंत्रण: भर्ती प्रक्रिया में मूल्यांकन और नियंत्रण अंतिम चरण है, जिसमें प्रक्रिया की वैधता और प्रभावशीलता और उसमें प्रयुक्त विधियों का आकलन किया जाता है। यह चरण महत्वपूर्ण है क्योंकि फर्म को लागत के संदर्भ में आउटपुट की जांच करनी होगी। भर्ती एक महंगी प्रक्रिया है क्योंकि इसमें भर्तियों का वेतन, प्रबंधन द्वारा खर्च किया गया समय, विज्ञापन की लागत, चयन की लागत, ओवरटाइम के लिए भुगतान की गई कीमत और रिक्ति के मामले में आउटसोर्सिंग अधूरी है। इस प्रकार, एक फर्म को भर्ती प्रक्रिया के प्रदर्शन का प्रभावी ढंग से मूल्यांकन करने के लिए यह सभी प्रासंगिक जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होती है।