WHAT IS CASH MEMO ?

TORAN LAL VERMA

Cash Memo is a commercial document issued by the seller to the purchaser when cash is received as a payment. When a trader sells goods for cash, he gives a cash memo and when he purchases goods for cash, he receives a cash memo. Details regarding the items, quantity, rate and the price are mentioned in the cash memo. It works as a proof of cash payment made.

In simple words, we can say that a Cash memo is a document stating cash received for goods sold. It is a paid bill for cash sales.

 कैश मेमो एक वाणिज्यिक दस्तावेज है जो जब कोई वस्तु बेचने पर विक्रयकर्ता को क्रेता द्वारा कैश  भुगतान के रूप में प्राप्त होता है तब विक्रयकर्ता द्वारा क्रेता को भुगतान की रसीद के  रूप में जारी किया जाता है । जब कोई व्यापारी नकदी में सामान बेचता है, तो वह कैश  मेमो देता है और जब वह नकदी के लिए सामान खरीदता है, तो वह कैश  मेमो प्राप्त करता है। कैश मेमो में वस्तु की जानकारी , मात्रा, दर और मूल्य आदि का विवरण उल्लिखित होता है । यह कैश  भुगतान के प्रमाण के रूप में काम करता है । सरल शब्दों में, हम कह सकते हैं कि एक कैश मेमो एक दस्तावेज है, जो बेचे गए सामान के लिए प्राप्त नकदी को बताता है। यह कैश  बिक्री के लिए एक भुगतान बिल है।

CONTENTS OF CASH MEMO

  1. Date
  2. Serial Number
  3. Name and address of supplier
  4. Name and address of buyer
  5. Unit price of goods
  6. Quantity
  7. Discount (if any, both for trade and cash discount)
  8. Tax (GST or other as the case may be)
  9. Total Amount Received.
  10. Signature of the cashier

PROFARMA OF A CASH MEMO

There is no specific profama for a cash memo. the company has the choice to design a cash memo as per their will.

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